Google spreadsheet formulas

Desplegable para elegir opción de una lista

  1. Select the cell or cells where you want to create a drop-down list.
  2. Click Data and then Data validation.
  3. Next to «Criteria,» choose an option:
    • List from a range: Choose the cells that will be included in the list.
    • List of items: Enter items, separated by commas and no spaces.

Rellenar descripción automáticamente

=LOOKUP(A:A;A:B) o =LOOKUP(«valor»;A:B)

Usa la función LOOKUP para buscar una coincidencia en un rango de celdas.

Después metes el valor que quieres buscar. Puede ser un rango de celdas como en el primer ejemplo o un valor, palabra número o lo que sea fijo y «;» para seguir.

El siguiente es el rango de celdas que quieres mirar. «A:B» Significa que mires en la columna A y devuelvas el valor de la columna B.

Arrastra la formula a las caldas que quieras y ya está.

Rellenar automáticamente si LOOKUP falla

No se por qué, pero LOOKUP que se supone que és más versatil me daba error al pasar los días a la hoja principal y lo solucioné con la función VLOOKUP.

Esta función acota la búsqueda sólo a columnas. V de vertical. Pero es más compleja de formular.

=VLOOKUP(A:A; A:C ;3 ;0)

  • La primera variable es la muestra de donde sacas los datos.
  • La segunda variable son el rango de columnas donde tiene que buscar.
  • La tercera es la columna de donde sacará los resultados
  • La cuarta es 0 como FALSE.

Eliminar #N/A de la celdas vacias

Al usar funciones como VLOOKUP, si no hay un dato que mostrar te tira un #N/A. Para quitarlo solo tienes que añadir la función IFERROR delante de la función que quieras hacer

=IFERROR(VLOOKUP(A:A;B:C;2;0))

  • Empiezas con =IFERROR
  • Luego un ( seguido de la función que quieras. No tienes que volver a poner =
  • Cierras la función que has puesto con un ) y terminas cerrando la función iferror con otro ).

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